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有成報銷X戴維貝拉丨打造降本增效的企業支出管理新模式,有成報銷賦能戴維貝拉提升財資工作效能

2022-11-09 閱讀數:

戴維貝拉成長史



入行十五年,從國外大牌代工到自創品牌


DAVE&BELLA戴維貝拉是杭州日冠服飾有限公司旗下嬰幼服飾品牌,公司最早是為國外大牌代工的嬰童服飾制造商,2007年開始聘用國際知名嬰童設計師加入并自行生產零售成衣,2011年dave&bella(戴維貝拉)品牌正式運營,專注于提供高檔0-6歲嬰幼兒服飾和用品。相比于童裝巨頭巴拉巴拉,戴維貝拉產品囊括的用戶更加小齡,成長快、消費頻次高的消費特點也在很大一定程度上加速了優質小童裝的發展,擁有豐富的生產、設計經驗的戴維貝拉也順勢抓住了發展機遇。

產品力角度,戴維貝拉在服裝設計和質量上都存在一定優勢。dave&bella戴維貝拉突破傳統,引進歐美的設計理念,在法國和美國等地區擁有設計創意團隊,每一款產品從創意產生到成品的出廠都至少經過5個月時間。產品質量上,Dave&Bella大量運用精梳棉、純羊毛、純羊絨等材質,保證了視覺上的細膩甜美,柔軟的質地安全貼附寶寶的肌膚,妥帖照顧著柔嫩的寶寶。憑借強大的自我研發團隊和自我生產線保證產品及時更新、多款少量的基礎上 ,戴維貝拉逐漸奠定一定的產品優勢。

銷售渠道布局上,戴維貝拉成立于電商高速發展的時期,所以戴維貝拉的首選陣地是電商平臺,僅在2012年就已經成為電商銷售國內前十的品牌,目前童裝銷售排行榜中戴維貝拉位居第二名,僅落后于童裝龍頭巴拉巴拉。從2012年開始布局線下渠道,15家精品店銷售,3家專營店開張。2014年戴維貝拉開始擴展到線下門店,試圖打造“優秀線下體驗營銷”,先后與銀泰商業、華潤萬象城、第一太平戴維斯等零售連鎖巨頭、專業物管公司簽訂戰略合作,開始逐步轉向線下銷售渠道,現已將門店增至500家??梢?,戴維貝拉最先切入的渠道是線上渠道,隨后進軍線下銷售渠道,線上線下雙向驅動的戰略模式逐漸形成。

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戴維貝拉選擇有成報銷



更高效省錢的企業支出管理新體驗

 

即便辦公軟件發展了這么多年,移動辦公在戴維貝拉內部管理中大規模普及,報銷的傳統卻一直都沒變,原因就是發票的真偽鑒別及費用核查是需要紙質發票來核實,也是由于這個原因,紙質發票一直無法很好地融入企業無紙化辦公及移動辦公系統。

但傳統的報銷模式不論是對企業,員工,還是財務而言,都是“折磨”一樣的存在。對員工來說,每次因公消費后都要想著開具發票,一旦忘開或是發票信息不對,費用只能自理。事后報銷貼票環節中,需要嚴格按照規則貼放,一旦不符合要求還要被財務打回重新申請提交。報銷流程繁瑣不說,報銷周期十分漫長。對財務而言,需要仔細核對每筆消費對應的因公事件,審核每筆票據的真實性,來避免造成稅務風險,同時,還要各種謄抄、統計、歸檔,層層步驟十分繁瑣。單就這一項工作,就占據了財務大量的時間。

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疫情沖擊下,經濟上行壓力巨大,對戴維貝拉而言,如何科學地降本增效將是企業重要的目標,解決“人工理票+紙質報銷”的傳統報銷和費控管理模式成為了企業亟待解決的問題。為此,戴維貝拉牽手『有成報銷』,引入『教練式』連接型預算報銷費控智能云平臺,幫助戴維貝拉通過全流程的支出管理、全場景的企業消費覆蓋、帶來更高效、更省錢的企業支出管理效果,提升財資工作效能,提高員工的幸福感指數。

 

發票信息智能采集查驗,規范企業財稅管理

使用前

 

財務需要花費大量的時間用于紙質單據校驗工作,核對發票單位名稱、稅號是否有錯漏字、票面是否蓋有發票章等票據問題;對于重復報銷的發票,財務核對難度較大;對于發票的真偽,還需要登錄稅務局網站,將發票號碼和發票代碼等信息輸入,查驗發票的領用單位和真偽,一旦發票數量較多,查驗輸入工作量巨大,占用大量財務人力資源。

使用『有成報銷』后

作為紙質單據數字化的利器——OCR智能識票功能,只需一部手機,就可完成票據的OCR自動識別錄入、自動填單、領導線上審批,生成憑證的同時還可將票據歸檔,整個業務流程高度自動化。

對于員工:通過手機掃一掃或拍照,就能自動識別機票、火車票等全票種票據信息,并可精準識別發票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統,生成費用明細。員工再也不用手動填寫審批單據,大幅提升報銷體驗。

對于財務:OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型,協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括:費用明細金額大于發票金額提醒;針對增值稅發票校驗發票章,費用明細稅率與票面不一致提醒;員工上傳的發票的機打發票代碼和右側發票代碼進行比對;發票與費用地區校驗等。

 

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發票抬頭校驗


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發票蓋章校驗


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費用明細金額大于發票金額提醒


發票管理,易保存查找和使用

 

使用前

 

企業員工需要小心翼翼保管紙質發票,進行報銷時,還要仔細核對每趟行程和紙質發票,生怕會有票據受到污損或丟失造成報銷困難。

 

使用『有成報銷』后

 

企業員工可以通過使用『有成報銷』發票管理功能來管理個人發票夾,系統可以保存電子發票,員工需要使用發票進行報銷時,可隨時進行下載和打印。


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移動報銷和審批,為報銷減負

 

使用前

 

因員工單據填寫不規范,報銷不及時等諸多原因,造成財務線下審批簽單量大、線下核對工作量大、報銷單據線下存檔量大,查找不方便;月底、年底員工集中報銷財務審核工作堆積等諸多問題長期存在。

 

使用『有成報銷』后

 

企業員工通過『有成報銷』“隨手記”功能實現費用實時記錄,日常報銷、私車公用報銷、差旅報銷線上快速掃票登記填寫;同時,深度融合釘釘OA,可以實現高效的移動審批,員工可以快捷打印審批完成的報銷申請單,提交財務人員,大大縮短報銷周期。

 

未來,『有成報銷』,賦能客戶更優質的支出管理體驗,讓企業將能效管理最大化,實現數字化驅動企業經驗管理。

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